Štruktúra a obsah podnikateľského plánu

ŠTRUKTÚRA A OBSAH PODNIKATEĽSKÉHO PLÁNU

Podnikateľský plán má tri dôležité úlohy:

• núti podnikateľa premyslieť si dôležitý aspekt podnikania a logicky posúdiť všetky otázky spojené so založením podniku,

• poskytuje potencionálnemu investorovi, prípadne spoločníkovi informácie, na základe ktorých sa môže rozhodnúť o financovaní alebo o spoluúčasti na projekte,

• je použiteľný ako sprievodca podnikateľa pri rozbehu podniku a tiež ako užitočný monitorovací nástroj pre sledovanie chodu podniku.

Upozornenie: Pre spracovanie podnikateľského plánu neexistuje ideálny vzor, lebo podnikateľské plány a ich štruktúra závisia od charakteru podniku.

OBSAH PODNIKATEĽSKÉHO PLÁNU

1. Zhrnutie projektu

Zhrnutie projektu je najdôležitejšou časťou plánu, lebo po jeho prečítaní musí byť jasné, o aké výrobky a trhy pôjde, aké kompetencie majú kľúčové osobnosti v podniku, koľko to bude stáť a čo z toho môže získať.

V zhrnutí projektu treba stručne a jasne predstaviť celý podnikateľský plán. Tu treba zosumarizovať hlavné body plánu, jeho ciele, hlavnú produkciu, hlavných odberateľov, zákazníkov, požadovanú sumu finančných prostriedkov. Zámerom zhrnutia musí byť presvedčivý obraz o podnikových cieľoch a stratégii ich dosiahnutia. Je posledným pracovným krokom pri spracovaní podnikateľského plánu.

2. Opis firmy

V tejto časti predstavte firmu a ciele. Opis sa zameriava na minulosť podniku (pokiaľ existoval) a jeho súčasný stav.

Potrebné je opísať:

• vývoj firmy, jej účel a právnu formu

• prečo bola založená firma

• aký je pôvod kapitálu potrebného na rozbeh podnikania

• kto sú vlastníci firmy a vedúci pracovníci, ich schopnosti a praktické skúsenosti

• súčasný stav firmy (počet zamestnancov, obrat, zisk, produkcia, iné)

3. Opis výrobku alebo služieb

Začína problémom, ktorý sa má riešiť a návrhom základného riešenia vo forme vlastného výrobku. V opise je potrebné zmieniť sa o dôležitých funkciách, ale nie je potrebné zaoberať sa technickými podrobnosťami. V opise používajte reálne údaje a dokazujte ich pomocou čísel, prečo je výrobok najlepší, v čom je porovnateľný a v čom lepší ako konkurenčné výrobky (služby). Ak na ich zdôvodnenie máte k dispozícii výsledky nezávislých testov, použite ich a v prílohe uveďte stručný popis ich záverov. Vhodne volené čísla majú vyššiu vypovedaciu schopnosť ako celá strana chválospevov. Táto časť by mala mať nasledujúce informácie:

• stručný popis výrobku

• jeho funkcia, prípadné jeho využitie

• jeho prednosti oproti konkurencii

• akékoľvek nezávislé ocenenie (s podrobnosťami uvedenými v prílohe)

4. Trh a konkurencia

Najpôsobivejším bodom v tejto časti je nájdenie a využitie dostatočného trhu, ktorý najlepšie zodpovedá Vašim záujmom a možnostiam Vášho podnikania. Definujte svojich zákazníkov, uveďte dôvody potencionálneho dopytu po Vašej ponuke a tiež možnosti jeho rastu. Charakterizujte konkurencieschopnosť výrobku (služieb) vo Vašom regióne, na Slovensku resp. v zahraničí. Ak budete používať číselné údaje, ich dôveryhodnosť zvýšite uvedením ich zdrojov.

5. Marketing

V tejto časti rozveďte taktiku, ktorou sa chcete dostať k zákazníkovi, aby kupoval Váš výrobok alebo Vaše služby. V tejto časti treba zodpovedať na nasledujúce otázky:

• ako definujete svojich zákazníkov

• ako sa chcete dostať do ich povedomia

• aké formy distribúcie zvolíte

• akým spôsobom budete predávať

• ako budete motivovať zodpovedného pracovníka na čo najväčšom predaji

• ako uvediete svoj výrobok alebo službu na trh

6. Výrobný proces

V tejto časti popíšte spôsob výroby produktu alebo poskytovania služieb, teda opis výrobného cyklu od vstupu surovín, cez výrobu až distribúciu výrobku k zákazníkovi. Popis by mal obsahovať dostatok dôležitých materiálov pre výrobu, s ktorými dodávateľmi budete spolupracovať a ako budete zabezpečovať dodávky aj v budúcnosti.

7. Organizačný plán

Popisuje organizačnú a riadiacu štruktúru firmy vrátane riadenia a kontroly finančných záležitostí podniku. Treba sa zmieniť o potrebe pracovníkov, o kritériách pri ich výbere a ich ďalších odborných školeniach. Táto časť by mala obsahovať charakteristiku platov a spôsob motivácie zamestnancov a manažmentu. Na konci tejto časti charakterizujte vedúcich pracovníkov a vlastníkov podniku (s priloženými životopismi). Na záver by mal podnikateľ (tam, kde je to potrebné) demonštrovať svoje technické a manažérske schopnosti, ktoré nadobudol v predchádzajúcich zamestnaniach.

8. Dopad na životné prostredie

Opíšte prípadný vplyv výrobného procesu a služieb daného podniku na životné prostredie. Ak výrobný proces alebo odpady z neho budú pre životné prostredie škodlivé, je treba uviesť opatrenia na zníženie nepriaznivého dopadu.

9. Finančné plány

V tejto časti musíte odhadnúť budúcnosť firmy prostredníctvom finančných projekcií na základe odborných odhadov. Nižšie uvedené finančné výkazy spracujte za obdobie, počas ktorého dôjde k splateniu úveru. V prípade, že Váš podnik bol činný v minulosti, musíte uviesť aj tieto údaje. Finančné plány je nutné spracovať vo forme výkazov:

• výkaz ziskov a strát – plán nákladov a výnosov

• súvaha – určuje stav majetku ako aj jeho krytie z finančných prostriedkov

• výkaz o toku hotovosti – prehľad príjmov a výdavkov

10. Doklady

Podnikateľský plán musí obsahovať doklady, ktoré podporia to, čo ste doteraz uviedli.

Ide hlavne o:

• presný súhrn prieskumov trhu (vlastných alebo spracovaných odbornými organizáciami)

• prípadné fotokópie článkov v miestnych novinách, ktoré popisujú potrebu výrobku alebo služby, ktorý Vy navrhujete

• fotografiu Vášho výrobku alebo výrobkov

• kópie Vašich prospektov alebo materiálov

• výsledky akýchkoľvek testov Vášho výrobku, hlave keď boli urobené nezávislou organizáciou

• údaje o predbežných alebo uzatvorených hospodárskych zmluvách, ktoré sa dotýkajú dodávok a dodávateľov

• odberateľské zmluvy na výrobky resp. služby, (aj rámcové, ak je to možné)

• nájomné zmluvy

• cenové ponuky

• dražobné zápisy

• projekty

• registráciu podnikateľskej činnosti (výpis z obch. registra, živnostenský list, koncesnú listinu)

• súvahu a výkaz ziskov a strát za minulé obdobia, daňové priznania

VZOROVÝ PODNIKATEĽSKÝ PLÁN

Obsah

Zhrnutie podnikateľského plánu

1. Charakteristika spoločnosti

2. Vedúci pracovníci spoločnosti

3. Predmet činnosti spoločnosti

4. Sídlo spoločnosti

5. Majetok spoločnosti

6. Výška mesačného nájmu (ak je firma v podnájme)

7. Organizačná schéma a štruktúra zamestnancov

8. Strojné vybavenie spoločnosti

9. Referenčné práce

10. Hospodárske výsledky spoločnosti

11. Identifikácia zákazníkov

12. Konkurenčné prostredie

13. Silné a slabé stránky spoločnosti

14. Stratégia spoločnosti

15. Potrebné finančné prostriedky na zabezpečenie strategických cieľov

16. Ekonomické zhodnotenie podnikateľského plánu

Prílohy

Príloha č.1 Hospodársky výsledok za rok 2001

Príloha č.2 Hospodársky výsledok za rok 2002

Príloha č.3 Hospodársky výsledok za rok 2003 – výhľad

Príloha č.4 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2000

Príloha č.5 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 31.12.2001

Príloha č.6 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb za rok 2000

Príloha č.7 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2001

Príloha č.8 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 21.12.2001

Príloha č.9 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb

Príloha č.10 Súvaha v plnom rozsahu k 31.12.2002

Príloha č.11 Výkaz ziskov a strát v plnom rozsahu k 31.12.2002

Príloha č.12 Daňové priznanie k dani z príjmov právnických osôb za rok 2002

Príloha č.13 Výpis z Obchodného registra